出差也能对公司运筹帷幄
项先生是一家商场集团公司主管产品采购的副总裁,公司大大小小的供应商达上千家之多,分布在全国各个地方,每年光跑这些供应商就占去了大部分的工作时间,大部分时间是在飞机、火车、宾馆等地方度过的,手机、邮件成了他和各个商场公司之间主要的沟通手段,有时候感觉特别不方便,例如要查询某个品牌产品的库存,先要打电话给库房查询库存,再打电话给促销主管询问未来的销售情况,最终才能确定需要采购多少,有时候还要和多个部门的领导反复沟通才能最终做出是否要继续采购该成品的决定,通信成本高昂、办事效率低下。
在偶尔一次听朋友的介绍,项先生了解到了天联这款软件,当时看到该软件能够很方便的实现移动办公,只要能上网就可以从任何地方连接到公司内部局域网,就这一项便吸引了项先生的眼球,对他来说,真是急人之所急。
项先生马上与天联的提供商—北京金万维科技取得了联系,简单地了解了天联的功能以及使用方法,便开始试用,整个过程非常简单,像QQ一样,不到几分钟便实施完毕,想想公司去年上马财务软件和进销存软件时的痛苦,真是天壤之别。
自从使用天联以后,一切都方便多了,项先生举了一个让他一直非常头疼的例子,“每次,在出差途中,总有分公司打电话说某某产品短缺,需要供应商及时供货。但打电话一问,别的商场还有库存,完全可以调剂,尤其当短缺的不止是一个商场而且不止一种商品时,需要反复打电话,不断协商才能解决问题,任凭再强的记忆力,各种数据也弄得自己头晕目眩”。现在,遇到同样的问题,只要联网到集团内部财务软件和库存软件查看,各个商场的库存、供货时间等一切清楚明了,携带的笔记本随时和总部服务器在同一个局域网内。
接受了金万维的建议,项先生打算通过天联将各个商场及仓库与总部互联,以便各种信息、数据能够实时传递,实现集中管理、科学决策。
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